Wie läuft die Swan Verifizierung Einzelunternehmer ab?

Wenn ihr euer Unternehmen als Einzelperson führt – z. B. als Freiberufler:in oder gewerbetreibende:rEinzelunternehmer:in – müsst ihr vor der Nutzung der become.1 Card einmalig euer Konto über unseren Bankpartner Swan verifizieren lassen. Das ist gesetzlich vorgeschrieben (Stichwort: KYB – Know Your Business) und dient der sicheren Einrichtung eures Zahlungskontos.

🧭 Wer führt den Prozess durch?

Da ihr euer Unternehmen alleine führt, müsst ihr selbst den KYB-Prozess durchlaufen. Das geht direkt über die become.1 Plattform – ohne Postident oder manuelle Schritte.

🚀 So startet ihr die Verifizierung

• Meldet euch bei app.become1.de an

• Wechselt die Rolle (unten links) und geht in der linken Navigation zum Menüpunkt „become.1 Card“

• Wählt euer Unternehmen aus

• Klickt auf „Zahlungskonto einrichten“

• Klickt auf „Starten“ – der Verifizierungsprozess von Swan beginnt

💡 Plant etwa 10–15 Minuten ein und haltet die benötigten Dokumente griffbereit.

👩‍⚕️ Für Freiberufler:innen

Freie Berufe sind z. B.:

• Ärzt:innen, Therapeut:innen

• Architekt:innen, Ingenieur:innen

• Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen

• Lehrer:innen, Künstler:innen, Journalist:innen

📩 Diese Unterlagen müsst ihr bereitstellen:

• Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit

  • z. B. Schreiben vom Finanzamt, Kammer oder Krankenkasse

  • Das Dokument muss nicht aktuell datiert sein

• Steuer-ID der Person, die das Konto eröffnet

• Steuer-ID des Unternehmens

💡 Diese Steuerangaben könnt ihr bis zu 90 Tage nach Kontoeröffnung nachreichen.

🧾 Für gewerbliche Einzelunternehmer:innen

Wenn ihr eine Gewerbeanmeldung habt, gelten folgende Anforderungen:

📩 Diese Unterlagen müsst ihr einreichen:

• Gewerbeanmeldung oder Gewerbeummeldung (Gewerbeschein)

  • Das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 3 Monate sein

• Steuer-ID der Person, die das Konto eröffnet

• Steuer-ID des Unternehmens

Auch hier könnt ihr die Steuerangaben bis zu 90 Tage nach Kontoeröffnung nachreichen.

📄 Mögliche Zusatzdokumente (werden bei Bedarf angefordert):

• Nachweis des Einkommens (z. B. Steuerbescheid oder Einnahmenüberschussrechnung)

• Nachweis der Adresse (z. B. Stromrechnung, Mietvertrag)

• PEP-Formular (bei politisch exponierten Personen)

📥 Was passiert, wenn etwas fehlt?

• Swan meldet sich nicht bei euch direkt, sondern immer zuerst bei uns – dem become.1 Team.

• Wir prüfen die Rückmeldung, bereiten sie für euch verständlich auf und leiten euch die fehlenden Infos per E-Mail weiter.

• Dabei erklären wir genau, welche Dokumente benötigt werden, wie ihr sie bekommt und wo ihr sie hochladen müsst.

Im nächsten Schritt müsst ihr eine Überweisung (z.B. 1€) tätigen. Sobald die Überweisung eingegangen ist, ist euer Konto eröffnet. 

✅ Was passiert nach erfolgreicher Verifizierung?

Sobald Swan den Prozess abgeschlossen hat, wird euer Konto auf „VERIFIED“ gesetzt .

SEPA-Lastschriftmandat einrichten

• Klickt auf „SEPA-Lastschrift einrichten“

• Tragt euer Abbuchungskonto ein

• Ladet das SEPA-Formular herunter, unterschreibt es und leitet es an eure Hausbank weiter

• Nach Bestätigung ist das Mandat aktiv – damit kann Guthaben eingezogen werden

• Löst zuletzt die Testbuchung aus: Dabei wird ein Euro von eurem Konto auf euer Referenzkonto geschickt.