Wie läuft die Swan Verifizierung für Selbstständige ab?

Wenn ihr eine nicht eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) betreibt, erfolgt die gesetzlich vorgeschriebene Verifizierung eures Unternehmens über einen speziellen Prozess bei unserem Bankpartner Swan – dieser orientiert sich am Ablauf für Selbstständige und Partnerschaften.

Damit ihr euer Konto bei become.1 vollständig aktivieren und z. B. die become.1 Card nutzen könnt, erklären wir euch hier Schritt für Schritt, was ihr einreichen müsst, wer den Prozess durchführen muss, was danach passiert – und wie wir euch auf dem gesamten Weg unterstützen.


🧭 Wer muss den Prozess durchlaufen?

Die Verifizierung muss von einer Person durchgeführt werden, die zeichnungsberechtigt für die GbR ist – also Gesellschafter:in, die das Konto offiziell im Namen der GbR eröffnen darf.

Wenn die Kontoeröffnung durch eine andere Person erfolgt, braucht es eine Vollmacht inkl. Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person.


🚀 Wie startet ihr die Verifizierung?

• Loggt euch bei app.become1.de ein
• Wechselt die Rolle (unten links) und geht in der linken Navigation zum Menüpunkt „become.1 Card“
• Wählt euer Unternehmen aus
• Klickt auf „Zahlungskonto einrichten“
• Startet die Verifizierung über „Starten“ – der Prozess öffnet sich in der Swan-Oberfläche

💡 Nehmt euch ca. 10–15 Minuten Zeit und haltet die wichtigsten Unterlagen bereit.

 

📋 Diese Unterlagen müsst ihr einreichen

📩 Unbedingt erforderlich:

Da Swan bei nicht eingetragenen GbRs keine Einträge automatisiert abrufen kann, müsst ihr selbst folgende Nachweise bereitstellen:

• Nachweis über die Existenz der GbR
• (mindestens eines der folgenden Dokumente):
• Gewerbeanmeldung oder -ummeldung (nicht älter als 5 Jahre)
• Partnerschaftsvertrag / Satzung der GbR – datiert & unterschrieben
• Kammernachweis (z. B. IHK, HWK)
• Nachweis der selbstständigen oder freiberuflichen Tätigkeit
• Steuer-ID der Person, die das Konto eröffnet
• Steuer-ID der wirtschaftlich Berechtigten (UBOs)
• Steuer-ID der GbR

💡 Diese steuerlichen Angaben könnt ihr innerhalb von 90 Tagen nach Kontoeröffnung nachreichen – die Verifizierung kann trotzdem gestartet werden.

 

📄 Weitere mögliche Unterlagen (werden im Einzelfall angefordert):

• Nachweis der Geschäftsadresse (z. B. Mietvertrag, Brief vom Finanzamt)
• Steuerbescheid oder Einnahmenüberschussrechnung
• Vollmacht & Ausweisdokument, falls Kontoeröffnung nicht durch vertretungsberechtigte Person
• PEP-Formular (bei politisch exponierten Personen)
• Ausweise aller UBOs (wirtschaftlich Berechtigte)

 

📥 Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?

•  Swan meldet sich nicht bei euch direkt, sondern bei uns – dem become.1 Team.
• Wir sichten die Rückmeldung, bereiten sie klar verständlich für euch auf und leiten euch alle nötigen Infos per E-Mail weiter.

✅ Was passiert nach erfolgreicher Verifizierung?

Sobald Swan den Prozess abgeschlossen hat, wird euer Konto auf „VERIFIED“ gesetzt .

SEPA-Lastschriftmandat einrichten

• Klickt auf „SEPA-Lastschrift einrichten“

• Tragt euer Abbuchungskonto ein

• Ladet das SEPA-Formular herunter, unterschreibt es und leitet es an eure Hausbank weiter

• Nach Bestätigung ist das Mandat aktiv – damit kann Guthaben eingezogen werden

• Löst zuletzt die Testbuchung aus: Dabei wird ein Euro von eurem Konto auf euer Referenzkonto geschickt. 

📩 Solltet ihr administrative Fragen haben oder Hilfe brauchen, dann meldet euch gerne bei uns unter customer-success@become1.de – wir stehend euch unterstützend zur Seite!