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Warum habe ich in einem Monat zwei Gutscheinrechnungen erhalten?

In diesem Artikel erklären wir dir genau, warum dir in manchen Monaten zwei separate Gutscheinrechnungen (G-Dokumente) zugestellt werden. Du erfährst, wie sich unsere Abrechnungszeiträume zusammensetzen und woran du die Haupt- und Folgerechnung schnell erkennst.

Damit Sachbezüge zeitnah abgewickelt werden, splitten wir die Rechnungsstellung in manchen Fällen auf. Das führt dazu, dass du in einem Monat zwei Rechnungen für unterschiedliche Leistungszeiträume erhältst:

1. Die Hauptrechnung (regulärer Abrechnungslauf)

  • Wir erstellen die erste monatliche Rechnung in der Regel am 2. Werktag des jeweiligen Monats.
  • In diesem Dokument sind alle zum ersten des Monats bestellten Gutscheine gesammelt aufgeführt.
  • Du erkennst die Hauptrechnung an der Endung -01 in der Rechnungsnummer (z. B. für Februar G2026-02-XXXX-01).

2. Die Folgerechnung (für untermonatliche Gutscheine des Vormonats)

  • Gutscheine, die untermonatlich erst nach dem 2. Werktag bis zum eigentlichen Monatsende ausgestellt werden, sammeln wir separat.
  • Diese rechnen wir mit einer eigenen Rechnung im Folgemonat ab.
  • Du erkennst diese zweite Rechnung an der Endung -02 in der Rechnungsnummer (z. B. G2026-01-XXXX-02).

3. Was bedeutet das für deine Zahlung? Da es sich bei beiden Dokumenten um reguläre Gutscheinrechnungen (G) handelt, gelten die normalen Zahlungsbedingungen:

  • Begleiche zwingend beide Rechnungen aktiv per Überweisung.
  • Wir ziehen diese Beträge nicht automatisch per SEPA-Lastschrift ein.

TIPP: Prüfe bei beiden Rechnungen immer den mitgelieferten Anhang. Dort siehst du transparent aufgeschlüsselt, welcher Betrag genau auf welche Kostenstelle oder Personalnummer entfällt.

 

Du kommst immer noch nicht weiter?

Keine Sorge, wir helfen dir! Wenn keiner der oben genannten Schritte zum Erfolg führt, sende uns bitte eine kurze Nachricht mit einer Beschreibung des Fehlers (und idealerweise einem Screenshot der Fehlermeldung) an support@become1.de.