Wie erstelle ich All-in-One Benefits Vorlagen?

Auf dieser Seite lernst du, wie du als become.1 Administrator eine All-in-One Benefits-Vorlage für deine Arbeitnehmer erstellst.

Folgend findest du eine Schritt für Schritt Anleitung:

1. Melde dich als Administrator auf app.become1.de an

2. Klicke im Menü links auf "All in One"

3. Klicke nun rechts oben auf "+ Hinzufügen", um eine neue Vorlage zu erstellen

4. Vergebe nun einen sinnvollen Namen, um das Template von weiteren erstellten Vorlagen unterscheiden zu können, bspw. BUDGET + ARBEITNEHMERGRUPPE und definiere das gewünschte monatliche Budget

5. Entscheide nun aus den lizenzierten become.1 Modulen, welche für die Arbeitnehmer, für die dieses Template zugeordnet werden soll, nutzbar sein sollen und wie das Budget am Anfang verteilt werden soll

6. Bestätige ebenso, ob Arbeitnehmer eine physische become.1 Card bestellen können sollen - hierbei entstehende einmalige Kosten pro Card für den Druck, Versand sowie Aktivierung der Cards

7. Im letzten Schritt kannst du einzelne Bereiche, falls gewünscht, einschränken. Es ist sinnvoll den Sachbezug einzuschränken, wenn die Arbeitnehmer-Gruppe bspw. bereits eine betriebliche Krankenzusatzversicherung erhält. Sollte diese Versicherung monatlich 10€ pro Arbeitnehmer kosten, dann kannst du ganz einfach den maximal Betrag auf 40€ setzen. Wenn der volle Sachbezug ermöglicht werden soll, kannst du einfach "Nein" angewählt lassen

8. Bei become.1 Flex kannst du entscheiden, ob das vom Arbeitnehmer nicht genutzte Budget in den Folgemonat übertragen werden soll, oder nicht. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, sprich nicht genutztes Budget verfällt am Ende des Monats. Falls diese Option aktiviert wird, verfällt das nicht genutzte Budget spätestens über einen Jahreswechsel am jeweils 31.12. eines Jahres

9. Du hast ebenso die Möglichkeit einzelne become.1 Flex Unterbereiche zu deaktivieren. Ebenso kannst du die einzelnen Module, abseits der steuerrechtlichen monatlichen oder jährlichen Maximalgrenzen, gesondert einschränken. Um ein Modul zu deaktivieren kannst du einfach die Umschalttaste rechts betätigen. Um die jeweiligen Bereiche abseits der Maximalgrenzen einzuschränken, kannst du einfach das Stiftsymbol anwählen

10. Folgend siehst du beispielhaft, wie du über die Umschalttaste rechts einen Bereich - in diesem Fall Meals - deaktivierst und für Mobility über das Stiftsymbol besondere Regelungen - in diesem Beispiel einen Maximalbetrag der Erstattung für diesen Bereich pro Tag, Monat oder Jahr, einstellen kannst

11. Als letzten Schritt, kannst du eine automatische persönliche Aufmerksamkeit für die Arbeitnehmer zum Geburtstag einstellen. Definiere hier ein gewüschtes Budget - bis zu 60€ steuerfrei möglich - und eine Standardeinstellung, ob der Arbeitnehmer diese Aufmerksamkeit als digitalen Gutschein via become.1 Goodies oder als Budget auf die become.1 Card erhalten soll. Der Arbeitnehmer kann diese Einstellung je nach Einstellung des Arbeitgebers auch selbst im eigenen Zugang anpassen

12. Speichere nun deine neue Benefits-Vorlage. it einem Klick auf "Speichern". 

Fertig!

P.S. Deine neue Vorlage kannst du nun über die Benutzerverwaltung an die gewünschte Arbeitnehmer-Gruppe vergeben und dadurch zum Startdatum aktivieren