Wie Integriere Ich Personio Payroll In Become.1? 

Um become.1 Bewegungsdateien zu importieren, musst du in Personio Payroll sogenannte „Vergütungen“ anlegen. Wichtig: Auch wenn Benefits regelmäßig ausgeschüttet werden muss jede dieser von dir angelegten Vergütungen eine „einmalige Vergütung“ sein. Solltest du versehentlich „wiederkehrende Vergütungen“ angelegt haben, dann musst du diese löschen – ein Import auf wiederkehrende Vergütungen wird fehlschlagen.

Diese Vergütungen musst du anlegen

Die Anzahl der benötigten Vergütungsarten richtet sich nach den von dir auf become.1 verwendeten Modulen. Um sicher zu gehen kannst du alle Vergütungen anlegen oder aber nur die, die du aktuell auch auf become.1 verwendest. 

Tabelle der anzulegenden Personio Payroll-Vergütungen

So legst du Vergütungen in Personio Payroll an

Wichtig: Um einmalige Vergütungsarten in den Einstellungen erstellen und verwalten zu können, benötigst du entweder Administratorrechte oder Bearbeitungsrechte für den Bereich „Konto-Konfiguration > Lohnbuchhaltung“. Stelle sicher, dass du diese Berechtigung besitzt bevor du mit den weiteren Schritten beginnst.

Navigiere in Personio Payroll zu Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Zusätzliche Vergütung.
Klicke auf „Neue erstellen“ und geben den Namen für die Vergütung ein.
Wählen jetzt die Zahlungsfrequenz „Einmalig“.
Klicke auf Bestätigen.

Eine noch detailliertere Anleitung findest du direkt im Personio Helpcenter.

Sofern du die Vergütungen mit den Standardbezeichungen von become.1 auf Personio Payroll angelegt hast, kannst du ab sofort Bewegungsdateien von become.1 in Personio Payroll importieren.

Teile deinem Customer Success Manager unter customer-success@become1.de mit, dass du die Einrichtung von Personio Payroll abgeschlossen hast. Du erhältst dann ab sofort eine Personio Payroll-Bewegungsdatei mit den become.1 Standardlohnarten.

So importierst du eine Bewegungsdatei in Personio Payroll

1. Navigiere in Personio Payroll zu Einstellungen.
   Klicke im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
2. Wähle für den Import einmaliger Vergütungen die Option Einmalige Vergütung aus.
3. Wähle deine Datei auf dem Computer aus, lade sie hoch, und fahre mit dem nächsten Schritt fort.
4. Stimmen die Spalten deiner Excel-Datei nicht mit den Attributen in Personio überein, kannst du dies über die Oberfläche manuell zuweisen. Klicke dann auf „Weiter“.
5. In der abschließenden Übersicht wird die die Zusammenfassung angezeigt. Klicke auf „Importieren“ um den Import abzuschließen.

Eine noch detailliertere Anleitung findest du im Personio Helpcenter.