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Wie konfiguriere ich die Anbindung an mein HR-System?

Vorbereitung 

Bevor du beginnst, lies bitte die folgenden Hinweise sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind, damit die Zuordnung funktioniert:

  • Du hast die API-Integration zum HRIS-System bereits nach dieser Anleitung hergestellt:

  • Du hast dir bereits Gedanken zu folgenden Felder gemacht:

    • Welche im HRIS vorhanden Abwesenheitstypen sollen zu einer Pausierung von Benefits-Budgets in become.1 führen?

Felder Zuordnung
Klicke als Administrator in der Menüleiste auf deine HRIS Integration

1. Prüfe die Übertragung der Stammdaten, die aus deinem HRIS übertragen werden. Die Felder E-Mail Vorname, Nachname, Geburtstag und Kostenstelle werden automatisch von uns zugewiesen. Das Feld Personalnummer wurde von dir im Rahmen des Onboardings definiert und kann durch das Öffnen der Field Mappings jederzeit angepasst werden.

2. Prüfe die Übertragung der Gruppen, die aus deinem HRIS übertragen werden. Das einzelnen Gruppen wurde von dir im Rahmen des Onboardings definiert und kann durch das Öffnen der Field Mappings jederzeit angepasst werden.

3. Weise die rechtlichen Entitäten aus deinem HRIS den richtigen Unternehmen in become.1 zu. Solltest du nur eine rechtliche Entität haben, wird diese automatisch zugewiesen.

4. Wähle aus welcher Status in deinem HRIS zu welchem Status im become.1 System führen soll, um deine Mitarbeiter automatisiert zu aktivieren, für Benefits zu pausieren oder ausscheiden zu lassen.

5. Wähle aus, welche Abwesenheitstypen aus deinem HRIS zu einer Pausierung des become.1 Accounts führen soll. Solltest du in Zukunft weitere Abwesenheiten in deinem HRIS konfigurieren, bleiben diese auf der become.1 Plattform zunächst aktiv.
Hinweis: Nicht jede Abwesenheit, die einen Arbeitnehmer im HRIS pausiert, soll auch eine Pausierung im Rahmen der Benefits nach sich ziehen. Durch die Zuordnung einer Abwesenheit zu aktiv bleiben User mit diesem Abwesenheitstyp bei become.1 aktiv, selbst wenn sie im HRIS pausiert werden.

6. Entscheide dich bitte im letzten Schritt, ob neu angelegte Arbeitnehmer im HRIS-System automatisch eine Registrierungsemail zu become.1 erhalten sollen. Falls du das nicht möchtest, kannst du neue Arbeitnehmer über die Benutzerverwaltung zu einem späteren Zeitpunkt einladen – hier siehst du wie das geht: wie-lade-ich-arbeitnehmer-erneut-zu-become-1-ein?