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🇦🇹 Welche Infos benötige ich zur Einreichung eines Essensbeleges?

Über das become.1 Meals-Modul stellt dein Arbeitgeber einen virtuellen Essenszuschuss bereit. In diesem Artikel erfährst du, welche Angaben dein Beleg zwingend enthalten muss und wie hoch die steuerrechtlichen Rückerstattungen für deine Verpflegungsausgaben in Österreich ausfallen.

Hier erfährst du wie man Belege hochlädst. 
 

Erforderliche Angaben bei der Einreichung

Dein Beleg dient als offizieller Nachweis für deine Mahlzeit. Die steuerlichen Nachweise sind dabei völlig unabhängig vom Anbieter – egal ob Restaurant, Supermarkt oder Bäcker. Folgende Angaben müssen auf dem Nachweis zwingend lesbar sein:

  • Anbieter: Name und Anschrift des Anbieters.
  • Datum: Ausstellungsdatum inklusive der Jahreszahl.
  • Waren: Menge und genaue Bezeichnung der gekauften Waren.
  • Betrag: Gesamtbetrag der Transaktion.
  • Steuersatz: Der jeweils angewendete Steuersatz.

Was kann erstattet werden?

Die Höhe der täglichen Rückerstattung richtet sich nach der Art der Einlösung:

  • Restaurant: Bis zu 8,00 € für Essen und Trinken pro tatsächlichem Arbeitstag.
  • Supermarkt oder Bäcker: Bis zu 2,00 € für Essen und Trinken pro tatsächlichem Arbeitstag.

Wichtige Hinweise & Sonderfälle

Flexibler Beleg-Split: Du darfst dein gesamtes verfügbares Monatsbudget auf einmal nutzen. Gib bei der Einreichung in der become.1 App einfach selbst an, für wie viele Tage bzw. Erstattungen du diesen Beleg einreichen möchtest (z. B. bei einem großen Wocheneinkauf im Supermarkt). Das System teilt den Betrag dann passend auf, solange noch Budget zur Verfügung steht.

Arbeitstage & Wochenende: Maximal dürfen pro Monat so viele Erstattungen gewährt werden, wie du tatsächliche Arbeitstage hattest. Die Belege selbst dürfen jedoch flexibel auch von einem Wochenende stammen.

Auszahlung des Zuschusses

Die Auszahlung deines geprüften und genehmigten Essenszuschusses erfolgt gesammelt im Folgemonat direkt über die reguläre Gehaltsabrechnung deines Arbeitgebers.

Noch Fragen? Die Anleitung hat nicht ausgereicht oder du hast einen speziellen Fall? Schick uns einfach eine Nachricht an support@become1.de oder schreibe uns im Chat. Wir helfen Dir gerne weiter und melden uns werktags in der Regel innerhalb von 48 Stunden.