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Urban Sports Club für Mitarbeitende: Was muss ich als Admin beachten?

In diesem Artikel erfährst du als Administrator, wie du deinen Mitarbeitenden das Urban Sports Club (USC) Goodie im Portal zur Verfügung stellst, wie du den Eigenanteil über das Budget steuerst und welche Fristen für einen reibungslosen Ablauf wichtig sind.

1. Das Goodie zur Verfügung stellen

Damit deine Mitarbeitenden überhaupt erst die Möglichkeit haben, sich bei Urban Sports Club zu registrieren, musst du ihnen das entsprechende Goodie im Portal freischalten. Sobald das erledigt ist, können die Mitarbeitenden in ihrer eigenen Goodies-Maske den Urban Sports Club auswählen und den Registrierungsprozess selbstständig starten.

2. Die Steuerung des Budgets und des Eigenanteils

Als Admin hast du über die Höhe des zugewiesenen Budgets die direkte Kontrolle darüber, ob für deine Mitarbeitenden zusätzliche Kosten entstehen:

  • Kosten des Pakets: Das für die Mitarbeitenden bereitgestellte USC M-Paket kostet standardmäßig 49,90 € pro Monat.
  • Komplette Übernahme: Wenn du das monatliche Budget für den Mitarbeitenden auf genau 49,90 € (oder höher) einstellst, ist die Mitgliedschaft für ihn vollkommen kostenfrei.
  • Eigenanteil: Liegt das von dir zugewiesene Budget unter 49,90 € (z. B. bei 30,00 €), entsteht für den Mitarbeitenden ein Eigenanteil (in diesem Fall 19,90 €).

WICHTIG ZUR ABBUCHUNG: Falls ein Eigenanteil entsteht, wird dieser Restbetrag von Urban Sports Club direkt vom privaten Bankkonto des Mitarbeitenden abgebucht. Die Mitarbeitenden müssen daher bei ihrer Registrierung in jeder Wertstufe zwingend ihre Bankdaten hinterlegen – auch dann, wenn der Eigenanteil 0,00 € beträgt.

3. Wichtige Fristen und Voraussetzungen für Mitarbeitende

Um Support-Anfragen in deiner Abteilung zu minimieren, solltest du deine Mitarbeitenden auf zwei essenzielle System-Regeln hinweisen:

  • Der Registrierungs-Zeitraum: Mitarbeitende müssen ihre Registrierung zwingend im Zeitraum vom 1. bis zum 15. des aktuellen Monats abschließen. Registrierungen nach dem 15. des Monats werden vom System automatisch abgelehnt.
  • Die E-Mail-Adresse: Die Registrierung bei Urban Sports Club muss zwingend mit der E-Mail-Adresse erfolgen, die auch für den Mitarbeitenden in unserem Portalsystem hinterlegt ist. Ansonsten kann die Mitgliedschaft nicht korrekt freigegeben werden.

Noch Fragen? Die Anleitung hat nicht ausgereicht oder du hast einen speziellen Fall? Schick uns einfach eine Nachricht an support@become1.de oder schreibe uns im Chat. Wir helfen Dir gerne weiter und melden uns werktags in der Regel innerhalb von 48 Stunden.