Zu Content springen
Deutsch
Anmelden
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie pausiere ich Benefits für Mitarbeitende?

Als Administrator hast du jederzeit die Möglichkeit, den Bezug von Benefits für einzelne oder alle Mitarbeitenden zu pausieren oder zu beenden. Das ist besonders häufig der Fall, wenn Teammitglieder durch Elternzeit oder eine Langzeitkrankheit temporär keinen Anspruch auf Benefits haben, oder das Unternehmen verlassen.

Dafür stehen dir auf der Plattform zwei verschiedene Wege zur Verfügung:

Option 1: Automatische Pausierung über den „Arbeitnehmerstatus“ (Empfohlen)

Der einfachste Weg führt über die zentrale Anpassung des Mitarbeiterstatus. Wenn du hier eine Pausierung oder eine Terminierung hinterlegst, werden alle verknüpften Benefit-Module vom System automatisch für den gewünschten Zeitraum gestoppt oder beendet.

  1. Gehe in der Admin-Ansicht auf Mitarbeiterverwaltung und wähle das entsprechende Profil aus.
  2. Navigiere zum Bereich Arbeitnehmerstatus (oder Beschäftigungsverhältnis).
  3. Ändere den Status auf „Pausiert“ (z. B. bei Elternzeit) oder gib ein festes Enddatum ein.
  4. Hinweis: Sollte das Rückkehrdatum noch unklar sein, kannst du die Pausierung auch auf unbestimmte Zeit einstellen.

💡 Ausführliche Details gesucht? Eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den verschiedenen Statusoptionen findest du in unserem separaten Artikel Arbeitnehmerstatus ändern & terminieren.

Option 2: Manuelle Anpassung einzelner Benefit-Module

Sollte ein Mitarbeiter weiterhin aktiv im Unternehmen sein, aber ganz gezielt den Anspruch auf ein bestimmtes Benefit-Modul verlieren, kannst du dieses auch manuell entziehen:

  1. Öffne das Profil des entsprechenden Mitarbeitenden.
  2. Navigiere zu den zugewiesenen Benefits.
  3. Klicke bei dem betroffenen Modul auf Bearbeiten und hinterlege ein Enddatum.
  4. Sobald dieses Datum im System hinterlegt ist, sperrt die Plattform die Ausspielung für die Zukunft.

⚠️ Wichtiger Hinweis zur untermonatigen Beendigung

Bitte beachte den Abrechnungszyklus unserer Plattform, wenn du Benefits mitten im Monat pausierst oder beendest:

  • Der Sachbezug (z. B. Gutscheine) wird in der Regel immer automatisch zum 01. eines Monats im System angestoßen.
  • Wenn du eine Pausierung oder Beendigung untermonatig (also im laufenden Monat) einträgst, wurde das Sachbezug-Budget für diesen Monat meistens schon ausgespielt und steht dem Mitarbeitenden zur Verfügung. Die Pausierung greift in diesem Fall effektiv zum 1. des Folgemonats.

Noch Fragen?

Wenn du dir bei einer speziellen Konfiguration unsicher bist oder Unterstützung benötigst, schicke uns einfach eine Nachricht über das Kontaktformular. Wir helfen dir gerne weiter!