Erste Schritte In Der Unternehmensverwaltung

Im ersten Abschnitt findest du ein Video wie du die allgemeinen Unternehmenseinstellungen bearbeiten kannst.

So gelangst du zu den allgemeinen Unternehmenseinstellungen

Navigiere im Hauptmenü deines Admin-Portals zu den Einstellungen und wähle den Reiter Allgemein. Hier findest du die folgenden fünf Kernbereiche:

1. Unternehmensdetails & Geschäftsadresse

In diesem Reiter sind alle administrativen Stammdaten deines Unternehmens hinterlegt. Sollten sich deine Daten ändern, kannst du sie hier direkt bearbeiten und speichern.

• Unternehmensdetails: Hier siehst du deine Kundennummer sowie Angaben zur steuerlichen Zugehörigkeit.

• Geschäftsadresse & Abrechnungsinformationen: Der Ort für deine offizielle Firmenanschrift und alle Rechnungsdetails.

2. Lizenzen

Unter diesem Reiter behältst du den finanziellen Überblick über deine Nutzung.

• Hier siehst du auf einen Blick, welche Lizenzen dein Unternehmen aktuell nutzt und zu welchem Preis diese abgerechnet werden.

3. Authentifizierung

Hier steuerst du, wie sich deine Teammitglieder im Portal anmelden dürfen und wie sicher die Sitzungen sind.

• Log-In-Optionen: Du kannst festlegen, ob der Login klassisch via Passwort oder flexibel über Google- bzw. Microsoft-Konten möglich sein soll. Alle Optionen lassen sich nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren.

• Sicherheitszeiten: Stelle hier die gewünschte Authentifizierungsdauer (wie lange ein Nutzer eingeloggt bleibt) sowie die Inaktivitätsdauer (wann ein Nutzer bei Inaktivität automatisch ausgeloggt wird) ein.

4. Sachbezugseinstellungen

In diesem Bereich verwaltest du die Logik hinter deinen Mitarbeiter-Budgets und Gutscheinen.

• Ausstellungslogik (Generelle Einstellungen):

  • Aktiv im Ausstellungsmonat: Sobald ein Mitarbeiter im jeweiligen Monat auch nur einen einzigen Tag als „aktiv“ im System hinterlegt ist, wird das Budget für ihn ausgestellt.

  • Aktiv am Ausstellungstag: Das Budget wird nur dann ausgestellt, wenn der Mitarbeiter exakt am Tag der Ausstellung als „aktiv“ gemeldet ist.

Diese Einstellung kann jederzeit flexibel gewechselt werden.

• Goodies-Einstellungen (Gutscheine):

  • Unternehmensstandardgutschein: Entscheidet sich ein Mitarbeiter nicht rechtzeitig für einen eigenen Gutschein, wird automatisch dieser Standardgutschein für ihn ausgewählt.

  • Fallback-Gutschein: Dieser springt automatisch ein, wenn der gewählte Standardgutschein nicht alle benötigten Wertstufen abbilden kann.

WICHTIG: Wenn du den Unternehmensstandardgutschein änderst, beachte bitte, dass sich dadurch auch die automatischen Voreinstellungen für deine Mitarbeiter ändern können.

• Card-Einstellungen: Hier legst du fest, ob die Kosten für die erste physische Mitarbeiterkarte vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer getragen werden.

5. Gehaltsumwandlung

Der letzte Reiter zeigt dir alle Rahmenbedingungen rund um das Thema Mitarbeiter-Leasing.

• Hier siehst du die genaue Höhe deines eingerichteten Kreditrahmens und wie viel davon aktuell bereits verbraucht ist.

• Zudem ist hier hinterlegt, bis zu welcher Leasingrate Anträge im System automatisch und ohne manuelle Prüfung freigegeben werden.