Wie erstelle ich einmalige Gutscheine als Belohnung (Anreizincentive)?
Du möchtest einem Teammitglied einen zusätzlichen Bonus (unabhängig von einem bestimmten Anlass) gewähren? Hier zeigen wir dir, wie du einmalige Gutscheine (sogenannte Anreize) in wenigen Schritten im System erstellst und ausstellst.
Lösung / Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffne die Benutzerverwaltung im linken Seitenmenü.
- Suche den gewünschten Mitarbeitenden in der Liste und setze links neben dem Namen ein Häkchen in der Checkbox (oder klicke direkt auf den Namen).
- Klicke oben rechts auf den blauen Button Benefit zuweisen und wähle aus dem Dropdown-Menü die Option Anreiz hinzufügen.
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Es öffnet sich nun die Eingabemaske für das einmalige Budget. Trage hier zunächst das Startdatum ein.
- Hinweis: Ab exakt diesem Datum steht der Gutschein dem Mitarbeitenden in der App zur Verfügung und kann abgerufen werden.
- Gib im Feld darunter den gewünschten Betrag (Wert des Gutscheins) ein.
- Wähle anschließend im Dropdown-Menü, wie das Budget ausgespielt werden soll:
- Nur Goodies: Das Budget wird als rein digitaler Gutschein zur Verfügung gestellt.
- Nur Card: Das Budget wird direkt auf die physische Karte gebucht. (Achtung: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn dein Unternehmen die become.1 Sachbezugskarte nutzt).
- Goodies und Card (mit Priorität): Hier legst du fest, worauf das Budget standardmäßig fließen soll, falls der Mitarbeitende selbst keine eigene Auswahl getroffen hat.
- Klicke abschließend auf Benefit erstellen (bzw. Benefit zuweisen), um den Gutschein auszustellen.
Wichtige Hinweise & Tipps für die Ausstellung
WICHTIG: Bitte prüfe die eingegebenen Informationen (Betrag und Startdatum) ganz genau, bevor du auf "Bestätigen" bzw. "Benefit erstellen" klickst. Eine nachträgliche Anpassung oder Stornierung des Incentives ist im System in der Regel nicht mehr möglich!
STEUER-HINWEIS: Bei einem "Anreiz" handelt es sich um eine zusätzliche, einmalige Sachvergütung, die unabhängig von einem konkreten Anlass ausgestellt wird. Hierbei kannst du Beträge von bis zu 10.000 € gewähren. Diese Beträge werden in der Regel pauschalversteuert. Bitte beachte: Wir dürfen keine steuerrechtliche Beratung leisten. Für detaillierte Informationen zur korrekten Versteuerung und buchhalterischen Erfassung wende dich bitte an deinen Steuerberater.
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