Zu Content springen
Deutsch
Anmelden
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie unterscheiden sich die Sachbezugseinstellungen „Aktiv im Ausstellungsmonat“ und „Aktiv am Ausstellungstag“?

In diesem Artikel erfährst du als Administrator, wie sich die beiden Aktivitäts-Einstellungen auf die Ausgabe von Sachbezügen auswirken. So stellst du sicher, dass reguläre Gutscheine und untermonatliche Extras (wie Geburtstagsgutscheine) auch bei Mitarbeiterpausierungen immer korrekt ausgeschüttet werden.

So findest du die Einstellung

  1. Öffne deinen Admin-Zugang.
  2. Klicke auf Unternehmensverwaltung.
  3. Wechsle in den Reiter Sachbezugseinstellungen.
  4. Unter generelle Einstellungen findest du die Funktion, die aktuelle Einstellung zu bearbeiten

 

Die beiden Einstellungen im Vergleich

  • Aktiv am Ausstellungstag (Stichtagsprüfung): Der Mitarbeitende erhält den Gutschein nur, wenn er exakt am Tag der geplanten Ausstellung aktiv ist.
    • Beispiel 1: Wir stellen reguläre Gutscheine am 1. des Monats aus. Ist der Nutzer genau am 1. pausiert, bekommt er keinen Gutschein.
    • Beispiel 2: Ein Nutzer hat am 15. des Monats Geburtstag. Ist er an diesem Tag pausiert, erhält er keinen Geburtstagsgutschein.
  • Aktiv im Ausstellungsmonat (Zeitraumsprüfung): Es reicht aus, wenn der Mitarbeitende an einem einzigen Tag im betreffenden Monat aktiv war, um den Gutschein zu erhalten – unabhängig von seinem Status am exakten Ausstellungstag.
    • Beispiel: Ein Nutzer hat am 15. Geburtstag, ist aber an diesem Tag bereits pausiert. Da er jedoch Anfang des Monats (z. B. am 5.) noch aktiv war, bekommt er den Geburtstagsgutschein trotzdem ausgestellt.

WICHTIG: Achte besonders bei Gutscheinen, die untermonatlich ausgestellt werden (wie Geburtstagsgutscheine), auf diese Unterscheidung. So verhinderst du, dass Mitarbeitende aufgrund kurzer oder kürzlich erfolgter Pausierungen versehentlich leer ausgehen.

 

Noch Fragen? Die Anleitung hat nicht ausgereicht oder du hast einen speziellen Fall? Schick uns einfach eine Nachricht an support@become1.de oder schreibe uns im Chat. Wir helfen Dir gerne weiter und melden uns werktags in der Regel innerhalb von 48 Stunden.