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Wie reiche ich Internetbelege ein?

Das Modul become.1 Internet ist ein Bestandteil von become.1 Flex. Dein Arbeitgeber kann es dir entweder einzeln, in Kombination mit anderen Flex-Benefits oder als Teil der Vollversion bereitstellen. Über dieses Modul erhältst du einen virtuellen Internetzuschuss, mit dem du deine privaten Internetkosten bezuschussen lassen kannst.

Wie du einen Beleg allgemein in der App einreichst, erfährst du hier.

Erklärvideo für das Internet-Modul:

Was kann erstattet werden?

Über das Internet-Modul kannst du laufende Kosten für dein privates Festnetzinternet sowie einmalige Einrichtungskosten bezuschussen lassen.

  • Laufende Kosten: Grundgebühren für den Internetzugang, Flatrates oder laufende Gebühren für Router/Homepods.
  • Einrichtungskosten: Einmalige Kosten für den Anschluss oder das Modem.

WICHTIG (Nicht erstattungsfähig): Mobilfunkverträge (Handykosten), reine TV-Gebühren, klassische Festnetz-Telefonie (Verbindungskosten), Sicherheitspakete sowie Mahngebühren sind nicht erstattungsfähig. Zudem können Belege nur aus dem steuerrechtlich zugehörigen Land der Firma erstattet werden, in der du arbeitest. Eine rückwirkende Erstattung für vergangene Monate ist im System ausgeschlossen. Einmalige Kosten werden auch nur einmalig erstattet.

So reichst du deinen Internetbeleg richtig ein

Um den Beleg einmalig für das gesamte restliche Kalenderjahr einzurichten, gehe wie folgt vor:

  1. Erstelle eine vollständige PDF-Datei deiner Internetrechnung. Lade immer die komplette Rechnung hoch, da alle Angaben inklusive der detaillierten Leistungsbeschreibung (die oft erst ab Seite 2 ersichtlich ist) benötigt werden.
  2. Öffne die become.1-App, gehe zum Internet-Modul und lade die PDF-Datei hoch.
  3. Gib den Erstattungsmonat (oder die Monate) sowie die monatlichen Kosten an. Durch die Auswahl der Erstattungsmonate wird der Beleg für das restliche Kalenderjahr automatisch monatlich im System erzeugt.

Sonderfall: Die Rechnung läuft nicht auf deinen Namen

Der Kostennachweis muss grundsätzlich auf dich als Arbeitnehmer ausgestellt sein. Sollte die Rechnung über eine andere Person laufen, musst du zwingend einen zusätzlichen Zahlungsnachweis erbringen (z. B. einen Dauerauftrag, Nachweis über ein gemeinsames Konto oder die Überweisung an den eigentlichen Kostenträger).

HINWEIS ZUM ZWEITNACHWEIS: Auf diesem zusätzlichen Zahlungsnachweis müssen dein User-Name, der Name des Vertragspartners, der Verwendungszweck und der genaue Betrag klar und deutlich ersichtlich sein.

Auszahlung des Zuschusses

Reiche deine Internetbelege bis spätestens zum 3. des Folgemonats ein, damit sie für den Abrechnungszeitraum berücksichtigt werden. Die Auszahlung deines Internetzuschusses erfolgt dann im darauffolgenden Monat automatisch mit deiner Gehaltszahlung.

Noch Fragen? Die Anleitung hat nicht ausgereicht oder du hast einen speziellen Fall? Schick uns einfach eine Nachricht an support@become1.de oder schreibe uns im Chat. Wir helfen Dir gerne weiter und melden uns werktags in der Regel innerhalb von 48 Stunden.